Lưu hồ sơ khách và kỳ lưu trú trong Superhostem

1. Gửi biểu mẫu khách

Kiểm tra ngày và số khách trong đặt phòng. Gửi liên kết đăng ký có sẵn. Có thể bắt đầu thủ công, không bắt buộc tự động hóa.

Hướng dẫn check-in thực tế

2. Kiểm tra từng khách

Trong Khách đã đăng ký, kiểm tra tất cả người và sửa lỗi. Hướng dẫn khách cung cấp chỉ dẫn lưu trú; không phải biểu mẫu đăng ký hay thay thế hồ sơ.

3. Chuẩn bị hồ sơ theo kỳ

Mở Sổ đăng ký khách và chọn chỗ ở. Nếu chỉ có một chỗ ở, có thể được chuyển thẳng tới hồ sơ. Chọn ngày từ–đến và tạo PDF có sẵn. Kiểm tra người thiếu và thông tin sai trước khi lưu trữ hoặc in.

4. Kiểm tra nghĩa vụ tiếp theo

Điền xong biểu mẫu chưa xác nhận đã báo cảnh sát hay trả phí. Kiểm tra riêng kết quả Ubyport và hồ sơ địa phương. Xem hướng dẫn pháp lý liên quan về lưu hồ sơ và thời hạn.