- 1Mở kỳ lưu trú
- 2Gửi liên kết
- 3Kiểm tra khách
- 4Kiểm tra báo cáo
1. Mở đúng đặt phòng
Mở kỳ lưu trú trong Đặt phòng. Kiểm tra chỗ ở, ngày đến, ngày đi và số khách. Nếu chưa có, trước tiên xem hướng dẫn khi thiếu đặt phòng.
2. Sao chép liên kết cho khách
Tìm phần Biểu mẫu đăng ký trong chi tiết đặt phòng. Dùng biểu tượng sao chép để lấy liên kết và gửi qua tin nhắn. Khách mở biểu mẫu trong trình duyệt, không cần cài ứng dụng.
Bạn có thể gửi liên kết đầu tiên thủ công. Với các kỳ lưu trú tiếp theo, thiết lập gửi tin tự động.
3. Kiểm tra từng khách
Trong Khách đã đăng ký, kiểm tra trạng thái đã điền và chờ điền. So sánh số người đã điền với số khách của đặt phòng.
- Thiếu người đi cùng? Gửi nhắc nhở kèm biểu mẫu.
- Sai số người hoặc ngày? Sửa kỳ lưu trú trước.
- Sai thông tin? Kiểm tra và sửa từng khách.
Khi nào bước này hoàn tất
Tất cả khách dự kiến đã điền thông tin đúng với kỳ lưu trú. Đây là hoàn tất thu thập dữ liệu, không phải xác nhận đã báo cảnh sát. Với khách nước ngoài, tiếp tục kiểm tra Ubyport.
Nếu biểu mẫu không mở, sao chép lại liên kết hiện tại từ đặt phòng và kiểm tra trạng thái. Gửi hỗ trợ mã kỳ lưu trú, thời gian và nội dung lỗi chính xác.