Superhostem.cz Centrum nápovědy
Na hlavní web

Praktické návody

Jak poslat online check-in a zkontrolovat hosty

Pošlete hostům formulář ke správné rezervaci. Pak ověřte, že údaje vyplnil každý host, nejen ten, kdo pobyt rezervoval.

Centrum nápovědyKnihovna
  1. 1Otevřít pobyt
  2. 2Poslat odkaz
  3. 3Zkontrolovat hosty
  4. 4Ověřit další povinnosti

1. Otevřete správnou rezervaci

V Rezervace otevřete pobyt. Zkontrolujte nemovitost, datum příjezdu a odjezdu a počet hostů. Pokud pobyt chybí, nejdřív vyřešte chybějící rezervaci.

2. Zkopírujte odkaz pro hosty

V detailu najděte Registrační formulář. Ikonou kopírování zkopírujte odkaz a pošlete ho hostům ve zprávě. Host formulář otevře v prohlížeči, bez instalace aplikace.

První odkaz můžete poslat ručně. Pro další pobyty nastavte automatickou komunikaci.

3. Ověřte každého hosta

V části Registrovaní hosté zkontrolujte stavy Vyplněno a Čeká na vyplnění. Porovnejte počet vyplněných hostů s počtem osob u rezervace.

  • Chybí spolucestující? Pošlete hostovi připomenutí s formulářem.
  • Nesedí počet osob nebo termín? Opravte nejdřív pobyt.
  • Údaje jsou chybné? Zkontrolujte a opravte konkrétního hosta.

Jak poznáte, že je tento krok hotový

Údaje jsou vyplněné pro všechny očekávané hosty a souhlasí s pobytem. Tím končí sběr údajů; nepotvrzuje to odeslání hlášení policii. U zahraničních hostů pokračujte kontrolou Ubyportu.

Pokud formulář nejde otevřít, znovu zkopírujte aktuální odkaz z dané rezervace a ověřte její stav. Podpoře pošlete ID pobytu, čas a přesné znění chyby.

Související návody

Související návodyOdeslat hosty do Ubyportu Související návodyNastavit automatické e-maily Související návodyEvidence hostů a pobytů
↑