Co iCal umí a co ne
Co iCal běžně přenáší
- datum příjezdu a odjezdu
- obsazené nebo blokované termíny
- základní identifikaci události
Co iCal obvykle nepřenáší
- cenu rezervace
- výši provize a poplatků
- kompletní údaje o hostovi
Kdy iCal použít
iCal dává největší smysl na začátku, když chcete rychle propojit kalendář s nemovitostí. Pokud pak chcete pracovat i s detailnějšími daty o rezervacích, navazuje na to email forwarding a automatizace.
Jak to vypadá v Airbnb
Jak získat iCal z Airbnb
Otevřete Kalendář na Airbnb
Podle aktuální oficiální nápovědy Airbnb začínáte v sekci Calendar a vyberete konkrétní listing, který chcete propojit.
Přejděte do Availability
V kalendáři daného listingu otevřete část Availability. Právě tam Airbnb aktuálně schovává propojení s dalšími kalendáři.
Zvolte Connect to another website
Pod Connect calendars klikněte na Connect to another website. Airbnb vám zobrazí kalendářový odkaz, který můžete exportovat.
Zkopírujte celý iCal odkaz
Zkopírujte celou adresu, ne jen její část. Airbnb výslovně uvádí, že pro import na druhou stranu má jít o URL končící na .ics.
Jak získat iCal z Booking.com
Otevřete Extranet Booking.com
Přihlaste se do Extranetu Booking.com a otevřete konkrétní objekt, který chcete propojit.
Přejděte do Calendar nebo Calendar & Pricing
Podle aktuální verze Extranetu běžte buď přes Rates & Availability → Calendar, nebo přímo do Calendar & Pricing.
Otevřete Sync calendars
V kalendáři otevřete Sync calendars a zvolte Add calendar connection. Booking tím otevře průvodce propojením s jiným kalendářem.
Dokončete export kalendáře
V průvodci klikněte na Copy link a zkopírujte svůj Booking.com iCal odkaz. Pod Export options bývá možné zvolit, jestli chcete exportovat jen rezervované termíny, nebo i uzavřené termíny.
Zkontrolujte správnou jednotku a stav propojení
Pokud máte více pokojů nebo jednotek, ověřte, že berete iCal právě pro tu konkrétní nemovitost, kterou napojujete. Po dokončení se v Extranetu obvykle zobrazí stav spojení, například Activating nebo OK.
Co si z toho odnést prakticky
U Airbnb už máme díky screenshotům potvrzené aktuální flow přes Kalendář a Nastavení dostupnosti. U Booking.com se držte stejné logiky: otevřít kalendář, najít synchronizaci kalendářů a zkopírovat exportní odkaz pro konkrétní jednotku.
Jak vložit iCal do Superhostem
Otevřete detail nemovitosti
V Superhostem otevřete konkrétní nemovitost, kterou právě nastavujete.
Najděte část pro kalendáře nebo iCal
V nastavení nemovitosti přejděte do části, kde se přidává zdroj kalendáře.
Vložte iCal URL
Do pole pro iCal vložte zkopírovanou adresu z Airbnb nebo Bookingu a zdroj si srozumitelně pojmenujte, například Airbnb nebo Booking.
Uložte nastavení a zkontrolujte synchronizaci
Po uložení ověřte, že se rezervace nebo blokace propsaly do kalendáře nemovitosti.
Na co si dát pozor
- zkopírujte vždy celý iCal odkaz, ne jen jeho část
- u více jednotek si hlídejte, že párujete správný kalendář ke správné nemovitosti
- iCal nepřenáší ceny ani úplné finanční informace
- pokud se nic nepropsalo, zkontrolujte, že odkaz není neplatný nebo starý
- u Airbnb dnes počítejte s tím, že oficiální cesta vede přes Calendar → Availability → Connect calendars
- u Booking.com se názvy sekcí liší podle verze Extranetu, ale aktuálně se nejčastěji pohybujete přes Calendar, Calendar & Pricing a Sync calendars
Ověření a zdroje
Tento článek je praktický návod podle běžného postupu v Airbnb a Booking.com. Rozhraní platforem se může měnit, proto je dobré počítat s drobnými rozdíly v názvech sekcí.
Chcete mít rezervace i v telefonu?
Pokud už iCal používáte nebo máte export připravený, můžete si rezervace zobrazit i v Apple Calendar, Google Calendar nebo jiné aplikaci podporující iCal.
Otevřít návod na kalendář v telefonu Navazující postup pro Apple Calendar, Google Calendar a další aplikace.Chcete další práci zautomatizovat?
iCal pomůže s kalendářem. Pokud ale nechcete údaje z rezervací přepisovat ručně, navazuje na něj automatické zpracování e-mailů a komunikace s hosty.
Zautomatizovat doplňování údajů z e-mailů Email forwarding pomůže načítat data z rezervačních e-mailů, abyste je nemuseli vyplňovat ručně. Zautomatizovat komunikaci s hosty Nastavte automatizace pro zprávy a rutinní kroky kolem pobytů.