Nejdřív si ujasněte, v jaké jste situaci
Registraci ještě nemám
Nemáte IDUB a ještě jste v Ubyport nikdy neregistrovali ubytovací zařízení.
Registraci mám, ale chybí mi údaje pro webové služby
Už jste v Ubyport registrovaní, ale pro propojení se Superhostem potřebujete údaje pro automatizované vkládání dat.
Kdy tenhle návod použít
Tenhle článek dává smysl ve chvíli, kdy nastavujete první nemovitost a chybí vám údaje do části Ubyport. Bez nich sice můžete mít založenou nemovitost, ale nebude kompletně připravená pro návaznost na hlášení hostů.
Když ještě nemáte registraci
Otevřete portál Ubyport
Na portálu cizinecké policie otevřete Ubyport a zvolte žádost o registraci nového ubytovacího zařízení.
Vyplňte registrační formulář
Vyplňte povinné údaje o sobě a o ubytovacím zařízení. Dávejte pozor hlavně na správnou adresu nemovitosti a kontaktní email, na který pak dorazí informace od policie.
Policie výslovně uvádí, že formulář má pomoci předejít chybám v zápisu dat, proto je dobré všechno před vygenerováním PDF ještě jednou zkontrolovat.
Požádejte i o účet pro webové služby
Pokud chcete Ubyport napojit na Superhostem, nestačí běžná registrace. Potřebujete také údaje pro webové služby, tedy účet určený pro automatizované vkládání dat.
Počítejte s tím, že ve výsledku potřebujete dvoje přihlašovací údaje:
- 1x účet pro ubytovatele pro běžný přístup do Ubyport
- 1x účet pro robotické zasilání dat pro propojení se Superhostem
Pokud v žádosti nebo komunikaci s policií uvádíte údaje k napojované aplikaci, použijte:
- Název aplikace: superhostem.cz
- Název tvůrce programu: Superhostem s.r.o.
Právě údaje pro robotické nebo webové zasilání dat potom budete ukládat do systému.
Vygenerujte PDF žádost a odešlete ji správnou cestou
Po vyplnění formuláře si stáhněte vygenerovaný dokument PDF a odešlete ho na Ředitelství služby cizinecké policie některou z oficiálních cest.
- datovou schránkou na ybndqw9
- elektronicky podepsaným e-mailem na reguby@pcr.cz
- doporučeně poštou na adresu Ředitelství služby cizinecké policie, Praha 3, Olšanská 2, PSČ 130 51
- osobně na ŘSCP, Praha 3, Olšanská 2, vchod A
Pokud provozujete více adres, řeší se registrace po jednotlivých adresách.
Počkejte na přidělení údajů
Cizinecká policie vám po zpracování zašle protokol s přihlašovacími údaji. Podle oficiálního návodu může vyřízení trvat až 30 dní dle správního řádu.
Pokud máte zpřístupněnou datovou schránku jako fyzická osoba, podnikající fyzická osoba nebo právnická osoba, může vám protokol přijít právě tam.
Uložte údaje do Superhostem
Jakmile je dostanete, doplňte je do nastavení konkrétní nemovitosti. Pro automatizaci potřebujete především údaje pro webové služby.
Když už registraci máte
Zkontrolujte, jestli máte údaje pro webové služby
Propojení se Superhostem nefunguje jen s běžným přístupem do Ubyport. Potřebujete údaje určené pro robotické nebo webové vkládání dat.
Pokud jste byli registrovaní už v Ubyport 1.0, policie uvádí, že původní přístupové údaje dál platí i pro Ubyport 2.0 a není potřeba dělat novou registraci zařízení.
Pokud je nemáte, požádejte o jejich vytvoření
Pokud už registraci máte, pošlete datovou schránkou žádost o vytvoření účtu pro webové služby pro program superhostem.cz, tedy účtu pro robotické zasílání dat.
Stačí to normálně napsat do obsahu datové zprávy. Uveďte své IDUB a požadavek na vytvoření účtu pro robotické zasílání dat pro superhostem.cz.
Vyčkejte na odpověď a uložte přístupy do systému
Jakmile nové údaje dorazí, vložte je do nastavení nemovitosti v Superhostem, aby šla návaznost na hlášení hostů používat automatizovaně.
Na co si dát pozor
- běžné přihlášení do Ubyport nestačí, pokud chcete napojení na systém
- registrace se řeší podle adresy konkrétního ubytovacího zařízení
- pokud máte více adres, musíte počítat s více registracemi
- kontaktní email ve formuláři musí být správně, protože na něj dorazí přístupové údaje
- bez datové schránky je celý proces složitější
- pokud zařízení nemá adresu vedenou v RÚIAN, policie doporučuje uvést adresu místně příslušného obecního úřadu a polohu vysvětlit v poznámce
Co z toho plyne pro nastavení nemovitosti
Ubyport je jedna ze tří důležitých částí, které obvykle doplňujete po založení první nemovitosti spolu s poplatkem z pobytu a iCal napojením.
Ověření a zdroje
Tento článek je praktický návod, ne právní poradenství. Postup jsme připravili podle oficiálního portálu Ubyport a pokynů Policie ČR.